可视化会议室
管理解决方案
需求分析
会议室管理系统发展至今
,
从最初人工记录到现在的软件系统管理
,
再到今后看得到的发展趋势
——
可视化，智能化，自动化的解决方案，得到了飞跃性的发展。然而
,
会议室预约、管理方面的发展却非常的有限，使用户在会议室预约和管理方面遇到不少问题:
预约流程复杂
会议室预约流程过于复杂，导致使用不方便
预约时间过长
预约时间过长，导致效率低下
资源缺乏监管
资源缺乏监管，导致会议室使用效率低
缺少数据报表
会议室使用后缺少数据报表，导致无法进行分析和优化
解决方案
DFocus
可视化会议管理平台从用户体验角度出发,为中大型企业会议用户量体裁衣设计的会议预约、管理、控制平台。从而,填补会议预定的短板,为用户提供易用、易查、易订、易管理的高效会议是预定解决方案。
移动预约应用
移动设备APP集成会议预定终端显示系统，简单直观的Web图形化界面和后台数据分析，构建企业空间管理、会议室预订和查询管理平台系统。
集成Outlook Exchange会议预约数据
集成Outlook Exchange服务器会议预订数据，可以通过直观的Web图形化界面，随时随地快速查询预订会议室和共享当前使用情况。
预订终端显示系统
在会议室门口安装会议触摸屏预订终端显示系统，利用LED红色、绿色指示灯，实时更新反映会议室当前使用状态。
自定义空间优化释放策略
在会议室安装高精度传感器设备，与LED指示灯实时互动，并发送空间占用信息到服务器后台。系统可根据自定义的空间优化释放策略。
会议室使用数据统计和呈现
统计和呈现会议室空间、时间使用情况、预订率、使用率，有预订但未被使用的完整真实数据信息和电子报表，供后期管理分析使用。
产品选型
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会议室预约管理 |
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DFouse |
可视化会议室管理平台 |